Proje Yönetimi Nedir? Proje Yönetimi Neden Önemlidir?
Proje yönetimi hem B2B’de hem de B2C’de çokça kullanılan bir kelimedir. Birçok büyük şirket tam zamanlı proje yöneticileri istihdam ederken, küçük projelerde proje yönetimi genellikle yan tarafta yapılmalıdır. Şimdi haklı olarak proje yönetimini kullanmanız gerekip gerekmediğini ve bunun avantajlarının neler olduğunu merak ediyorsunuz. Gelin hep birlikte proje yönetimi ile ilgili detayları inceleyelim.
Proje Yönetimi Nedir?
Proje yönetiminin sizin için ne zaman faydalı ve önemli olduğunu anlamak için öncelikle proje bazlı çalışıp çalışmadığınızı düşünmeniz gerekir. Bir proje her zaman tek seferlik bir girişimdir. Bu, hedeflerin, zaman sınırlarının, maliyetlerin ve kaynakların projeden projeye farklılık gösterdiği anlamına gelir. Yani projeler üzerinde çalışırken her zaman ölçülemeyen şeylerle uğraşmak zorunda kalırsınız. Çünkü her durum farklıdır. Proje yönetimi, projenin hedeflerine mümkün olduğunca ucuza, mümkün olduğunca hızlı ve mümkün olan en az çabayla ulaşmak için ortaya çıkan tüm yönetim görevlerini içerir. Proje yönetimi beş aşamaya ayrılabilir. Bunlar; başlatma, tanımlama, planlama, kontrol ve tamamlama.
Proje Yönetimi Türleri Nelerdir?
Temel olarak, geleneksel ve çevik proje yönetimi arasında ayrım yapabilirsiniz. Geleneksel proje yönetimi plan tabanlıdır. Yani zaman ve çaba ayarlanır. Ancak projenin kapsamı sabitlenir. Ağırlıklı olarak yazılım geliştirmede kullanılan çevik proje yönetiminde bu ilişki tersine çevrilir. Kapsam burada ayarlanır. Geleneksel proje yönetiminde kimin neyi ne zaman yapması gerektiğine dair bir plan oluşturulurken çevik proje yönetiminde genellikle bir sprint belirlenir. Sprint, bir zaman aralığıdır. Örneğin dört hafta. Her dört haftada bir ekip olarak bir araya gelirsiniz ve bir sonraki sprintte uygulanacak kapsamı tartışırsınız.
Basitçe söylemek gerekirse, tüm kapsam uygulandığında proje sona erer. Bunun ne zaman olacağını kestirmek zor. Çevik proje yönetiminin avantajı, değişikliklerin kolayca yapılabilmesidir. Ayrıca iki proje yönetimi biçimi daha vardır. Bunlar hibrit proje yönetimi ve şirkete özel proje yönetimi şeklindedir. Hibrit proje yönetiminde, geleneksel ve çevik yaklaşımlar birbirine karıştırılır ve ne geleneksel ne de çevik veya hibrit yaklaşımların işe yaramadığı durumlarda şirkete özel proje yönetimi kullanılır.
Proje Yönetiminin Sağladığı Avantajlar
Stratejik Uyum
Proje yönetimi, teslim edilenin doğru olmasını sağladığı için önemlidir. Aynı zamanda iş durumunun gerçek değerini de artıracaktır. Her müşterinin stratejik hedefleri vardır ve onlar için yürüttüğümüz projeler bu hedefleri daha da ileriye taşır. Proje yönetimi önemlidir, çünkü proje planlamasının doğruluğunu garanti eder, böylece müşterimizin stratejik çerçevesinin daha geniş bağlamına iyi uyum sağlar.
Liderlik
Proje yönetimi, projelere liderlik ve kontrol getirdiği için önemlidir. Proje yönetimi olmadan ekip, dümensiz bir gemi gibidir; hareket eder, ancak yön, kontrol veya hedef olmadan. Liderlik , bir ekibin en iyi işi yapmasını sağlar ve güçlendirir. Proje yönetimi, ekibin en iyi işi yapması için liderlik ve vizyon, motivasyon, engelleri aşma, koçluk ve ilham sunar.
Net Odak
Proje yönetimi önemlidir çünkü stratejik hedeflerin uygulanması için uygun bir planın olmasını sağlar. Proje yönetimi bağımsız çalışmak için ekibe bırakılırsa, ekiplerin uygun bir genel bakış olmadan çalıştığını göreceksiniz. Projelerin odak noktası yoktur, belirsiz veya net olmayan hedefler olabilir ve ekibi ne ve neden yapacağı konusunda emin olamamasına neden olur.
Proje yöneticileri olarak kendimizi böyle bir durumu önleyebilecek şekilde konumlandırıyor ve bir projeyi ekiplerimiz için görevlere bölerek görevlerin zamanında tamamlanmasını teşvik ediyoruz. İyi proje yönetimini kötüden ayıran böyle bir yaklaşımı benimseyen genellikle gelecek vizyonudur. Daha küçük çalışma alanlarına bölünme, ekiplerin net hedeflere odaklanmasına, çabalarını nihai hedefe daha küçük adımlarla ulaşmaya odaklamasına ve risk yönetimi proje yönetiminde önemli olduğu için riskleri hızlı bir şekilde tanımlamasına olanak tanır.
Bu avantajlar göz önüne alındığında proje yönetiminin son derece kritik bir öneme sahip olduğundan en iyi şekilde bahsedebiliriz.
